规章制度

365bet体育官网归档资料的基本要求与内容

文章来源:档案室编辑:档案室 发布时间:2010年12月21日 点击数: 字体:

第一部分  基本要求

按市档案局、市教育局关于学校档案规范管理的原则,为搞好学校档案综合管理工作,结合365bet备用网址具体情况,现明确各类档案移交要求,敬请各职能部门予以重视。

 一、归档资料整理要求:

1、在学期放假前,把本职能部门公务工作中形成的资料收集、整理好。归档资料在开学第三周周五前分校区移交,初中部移交至初中部档案室、高中部移交至高中部办公室(各职能部门在工作中直接形成对学校、社会有查找和保留价值的文字资料、录音、录像、照片、光盘等属学校档案资料,如本部门需留存的,请自行复印,原件归档)。

2、归档资料应齐全完整,内容真实。已破损的资料应予修复,字体模糊或易退变的资料应予复制,利于长期保存。

3、归档资料所使用的书写材料,应不易退色(不得用圆珠笔或铅笔等),纸张用A4规格材料,利于长期保存。

4、归档资料按问题(一项工作、一个会议、一项专题)和时间先后排列,资料无论单面或双面只要有书写文字,均算一个页。

5、每件归档资料必须注明题名、时间、责任者(编辑)和页数。

6、照片档案每一组必须有题名(组说明)、时间、地点、摄影者和总张数,每张照片应有具体内容概况(所选相片应具有代表性、忌重复)同时交光盘。

7、归档目录中没有的内容,但在工作中形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的资料,请学校各职能部门注意保存、整理和上交。

二、归档资料装钉方法:

1、装订采取不锈钢装钉方法:(可到保管房领取不锈钢钉)在资料左侧上下各钉一钉;特殊情况下可采用棉线装钉方法;三孔一线,所有装订都不得压字迹。

2、归档资料按件装订。正本在前定稿在后为一件;正文在前附件在后为一件;原件在前复制件在后为一件;各种报表、名册、图册等一册(本)为一件;

三、归档资料必须严格履行移交登记手续,归档资料移交目录清册如下:

1、用A4纸打印移交清册,一式二份(提供电子版)。

编号

责任者

文号

题名

日期

页数

保管期限

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2、交接双方签名后各自留存一份以备查。

第二部分  各职能部门归档的基本内容

一、务工作收集归档资料目录

1、上级党组织下发文件材料;

2、本校党代会文件材料:大会计划、通知、工作证、议程、决议、总记录、领导讲、话稿、照片、录音、大会主席团、秘书代表和列席代表名单、候选人登记表和情况先容、大会选举结果和级批复、提案及办理情况、大会发言、会议简报、会议情况、反映录、小会记录、选票、工作人员名单、工作证、代表证、列席证;

3、本校党组织会议、扩大会议、中心组会议及以党组织名义召开的会议记录、纪要材料;

4、党委工作计划、总结; 

5、各党支部工作计划、总结;

6、党组织决定、通报、通知、请示、批复;

7、党组织和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的材料;

8、党组织负责同志在校内的重要讲话稿、参加上级召开会议发言稿;

9、党群系统启用印章的文件和印模;

10、党群系统的统计材料、党组织保密工作的材料;

11、党组织与有关单位联系、协商工作的来往文件材料;

12、党组织建党工作材料、党组织人员奖励材料;

13、领导班子学习制度;

14、在党务工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

二、校党委(纪检、监察委员)

纪检、监察工作归档资料目录:

1、上级纪委监察下发的工作文件;

2、纪检、监察工作规章制度;

3、纪检、监察工作计划;报告;总结;调查材料及重要统计;

4、校纪检、监察会议记录;

5、党员、干部处分;复查材料;

6、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

三、校党委(组织委员)

党组织工作归档资料目录:

1、上级党组织下发的工作文件;

2、本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查;

3、本校组织机构设置、变动的报告、决定、批复,学校人员的增减;

4、本校落实政策的有关材料;

5、中层以上干部任;免;调动通知书; 

6、中层以上干部名册;党员名册;支委名册;

7、党支部改选;报告;审批材料;

8、吸取新党员、党员转正、退党的材料;

9、党员评议资料;

10、收交党费材料;

11、组织关系先容信、存根;  

12、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

    四、校党委(宣传委员)

宣传工作归档资料目录:

1、上级下发的工作文件;

2、本校宣传工作计划、决定、报告、总结、简报、信息、动态;

3、教职工政学习制度、决定、通知、计划、总结、记录;

4、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

 五、校党委(统战委员)

统战工作归档资料目录:

1、上级下发的工作文件;

2、统战工作的计划、决定、报告、总结、通知;

3、统战工作情况的调查、典型材料、统计报表;

4、本校人大代表、政协、归侨、眷名单及审批材料;

5、民盟成员名册、工作计划、总结、会议记录、发展组织资料;

6、统战工作重要会议记事;

 7、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

六、教导处(德育)

德育工作归档资料目录:

1、上级下发的工作文件;

2、学校德育工作领导小组成员名单;规章制度;激励机制;

3、本校德育工作计划、决定、报告、总结、会议记录;

4、后进生转化措施;登记表;典型调查和统计;

5、级组工作计划、总结;优秀班课教案、德育论文;

6、班主任工作计划、总结;

7、国旗下讲话;

8、校外德育教育网络相关资料;德育教育基地协议;

9、学生法纪教育资料;

10、学生参与管理相关资料;

11学生参加社会实践活动记录;

12、校园学问建设资料;

13、学科教学渗透德育教育教案;

14、素质教育、心理教育资料;

15、表彰先进班、三好学生、优秀干部决定、名单及相关材料;

16、学生军训计划、总结;

17学生成长记录档案袋;

18家长委员会成员名单、会议记录及活动的相关资料;

19、在工作中形成的其他的资料(含声、录象、照片)。

七、校工会

工会工作归档资料目录:

1、上级下发的工作文件;

2、工会工作计划、报告、决议、总结、统计;

3、工会会员代表大会通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言材

料;

4、表彰工会先进集体、个人材料、名单;

5、处分会员有关材料;

6、工会委员会议记录、纪要;

7、基层工会干部名册、会员名册;

8、妇女工作和家属工作材料;

9、工会的重大活动的计划、总结;

10、教职工代表大会会议计划、安排、通知、代表单、工作报告、决议、领导讲话、大会发言、提案及处理资料;

11、启用印章的文件及印模;

12、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

八、团队工作归档资料目录

1、上级下发的工作的文件;

2、本校团代会、学代会会议通知、代表名单、工作报告、决议选举结果、领导讲话、大会发言;

3、团、队工作计划、报告、总结、及规章制度;

4、团、队工作典型调查材料;

5、优秀团支部、少先队、先进团员、队员材料;

6、处分团员材料及复查材料;

7、批准入团材料及名单;

8、团干、团员名册;

9、团委会议记录;

10、本校学生会组织参与的各种学会、义工、社团的材料;

11、学生会文件材料;学生刊物;

12、少先队干部名册;

13、少先队、团委组织的各重大活动计划、总结;

14、学生入党、团情况统计;

15、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

九、校长室工作归档资料目录

1、上级下发的工作文件;

2、全校性的规章制度;实行情况记录;应用现代技术管理相关资料;

3、学校年度、学期工作计划、报告、总结;

    4、校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要;

5、校务委员会委员名单、会议记录、纪要;

6、全校性的工作会议、座谈会记录及资料;

7、校领导在会上和参加校外会议讲话发言稿;

8、教育事业规划、计划及上级批复;中期发展规划、目标;

9、学校评估材料; 

10、本校向上级的请示及其批复;

11、本校各部门的请示及学校的批复;

12、有关全校性工作的调查材料和经验总结;

13、本校历史沿革、情况先容、校史工作材料;

14、本校大事记;

15、校友、校庆工作材料;

16、简报、信息、动态等;

17、群众来信来访文件材料;

18、本校开展各种学术活动的材料;

19、本校与国内单位协作的材料;

20、学校办学特色相关资料;

21、校长任期目标;领导班子述职报告、论文、获奖证书复印件;

22、学校管理架构运作图;各部门工作职责;

23、领导班子考核、民主评议资料;

24、领导对教学、教研情况检查记录;兼课、听课统计、听课记录;

25、领导辅导教职工学习记录及相关资料;

26、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

十、校人事室

人事工作归档资料目录:

1、上级下发的工作文件;

2、人事工作规章制度、计划、总结、会议记录;

3、人事工作报告、批复;

4、人事机构、编制、规划、设置变化;

   5、人事权限内的干部任免通知、名册;

6、表彰、奖励、处分资料;

7、教职工进修、培训、培养、计划、制度、总结;

8、教职工工作量规定及实行情况;

9、教职工年度工作考核情况及统计;专业技术人员年度考核登记表及考核情况统计表;

10、干部年报表、工资统计报表;

11、全校教职工花名册、各类教职工名册、登记表;

12、职务评聘;

13、工资调整、定级名册。

14、调入、调出、录用、聘任材料及名册(行政先容信);调出及已故人员的教职工登记表;

15、援外、支边、出境资料;

16、离、退休及返聘工作资料;

17、复、转、退军人军烈属名册、登记表;

18、教职工福利资料;

19、使用合同工、临工协议有关材料;

20、启用印章的文件及印模;

21、教职工事、病、产假及各种申请、报告;

22、本校计划生育登记表、统计表、计划、总结;

23、师德教育计划、总结、典型材料;

24、职称评审学科组成员、特级教师名单及相关证书复印件;

25、学科特约研究员、教研员、中心组成员名单及相关证书复印件;

26、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

十一、校保卫室

保卫工作归档资料目录:

1、上级下发的工作文件;

2、保卫工作规章制度;检查记录;

3、工作计划、总结;报告、各类统计报表;

4、案件调查、处理、批复;

5、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

十二、校总务处

总务工作归档资料目录:

1、上级下发的工作的文件;

2、本校总务、审计工作规章制度、实行情况记录;

3、总务工作计划、总结、报告、调查、统计资料;

4、审计工作计划、总结、报告、调查、统计资料;

5、房屋管理、调配、转移、购买、产权、教工住房登记表、购买公有住房申请、家属住房情况调查、公有住房售价评估、公有住房买卖协议、收款凭证、印花税发票(复印件)、公正书、出售公有住房审定、房地产证、平面图(复印件)、学校产权证书等相关资料;

6、教学、行政、生活用房分布图、统计表;

7、防震、防汛、环保工作计划、总结等资料;

8、车辆管理工作的有关资料;

9、膳食工作的有关资料;

10、校园绿化分布图、绿化覆盖率统计及相关资料;

11、各项协作、协议、合同;

12、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

    十三、校总务处

    仪器设备管理工作归档资料目录:

    1、上级下发的工作文件;

    2、本校仪器、设备管理规章制度、工作计划、报告、总结、调查材料;

    3、本校仪器、设备购置论证报告(论证会文件、记录等)、计划、报告及经费分配方

案,上级或主管领导批复和准购批示;

    4、本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废,调拔报告和批复;

    5、本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料;

    6、定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等;

    7、进口设备过程中有关的技术商务文件;

    8、开箱记录及装箱单。设备说明书及全套随机文件材料;

    9、安装、调试记录和双方签字移交文件保修单。验收报告及文件材料;

    10、索赔来往函件及结果文件;

    11、仪器、设备、设施使用、检修、更新记录(设备履历书);

    12、重大事故的调查分析及处理意见;

    13、技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;

    14、学科、实验室建设计划、总结、统计、论证、评估、申报、审批、材料;

    15、教学仪器、电教设备档案册、清册;

    16、音乐美术仪器设备设施、官乐鼓号队乐器、科技教育设备设施、劳动技术教育设

备设施、现代办公系统设备设施、多媒体教学设备设施登记册

    17、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

    十四、校医务室

    医务工作归档资料目录:

    1、上级下发的工作文件;

    2、医务室制度;卫生监督制度、常见病防治措施、卫生工作计划、总结、保健工作

通知、检查评比记录;

    3、学生健康状况调查材料及统计表、体检表;近视新发病率统计;

    4、教职工健康状况调查材料及统计表、体检表;女教职工体检表;

    5、卫生工作档案;公费医疗工作资料;

    6、健康教育课计划、教案;

    7、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

    十五、校图书馆

    图书工作归档资料目录:

    1、上级下发的工作文件;

    2、图书馆概述、规划、藏品目录、规章制度、工作计划、总结、统计及统计年报;

    3、图书、报刊、电子读物、学科参考书、工具书、订阅学生辅助资料、图书馆财产

登记册(表);

    4、校外交流工作的有关资料;

    5、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

    十六、教导处归档资料目录

    1、上级下发的工作文件;

    2、学年基层报表及综合统计、教育台帐;

    3、教导处工作计划、总结、周程安排;

    4、本校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法;

    5、教学规划,计划,总结、规章,会议记录;

    6、教学常规检查记录、评估和优秀教学质量评奖材料;

    7、各学科教学计划、总结;学科、备课组活动、教师听课记录、听课统计;

    8、教师个人教学工作计划、总结、教育教学论文;

    9、教师对外经验先容、交流材料;

    10、教师任课、教学进度安排表;

    11、教师教学质量分析材料;

    12、教师自编教材、教学参考辅助资料;

    13、教师获奖的有关材料;

    14、教师教学教育工作评估、工作量核算材料;

    15、专业技术人员年度考核登记表、获奖证书复印件;

    16、各学科教学大纲、课程建设要求及安排、校历表、课程表。

    17、各学科中段考、期末考、毕业模拟考、会考试题;

    18、典型教案、重要备课记录、优秀教学论文;

    19、学科教学质量分析、学生成绩统计;

    20、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料;

    21、自编、主编教材、教学引导书、实习引导书、习题集及参考资料;

    22、各级各学科使用教材目录;开设选修课、校本课情况;

    23、综合实践课安排及相关资料;

    24、减轻学生课业负担措施、调查材料;

    25、素质教育规划、方案、经验, 

    26、能运用多媒体教学教师名单;

    27、具有把信息技术与教学整合能力教师名单;

    28、能熟练制作开发计算机教学课件教师名单、登记表、统计表;

    29、兴趣小组、研究性学习参加人数辅导教师情况一览表;

    30、兴趣小组、研究性学习、活动计划、总结、活动记录、获奖证书和相关资料;

    31、学生运用多媒体技术制作作品;

    32、学生参加英语综合能力考级成绩统计表、登记表;

    33、学生心理健康教育资料、档案;

    34、劳技课开设情况;

    35、学生参加劳动实践计划、总结;

    36、社会实践基地、劳动基地建设情况(含协议、活动记录);

    37、组织学生参加社会服务活动资料;

    38、劳动技术课考核成绩册、成果;

    39、学生参加家务劳动情况评比记录;

    40、开展各教研、科研活动的材料(含计划、总结、课题、方案、成果

    41、学年基层报表及综合统计、教育台帐;

    42、教导处工作计划、总结、周程安排;

    43、推普工作计划、总结、情况记录及相关资料;

    44、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

    十七、校教导处

    实验室归档资料目:

    1、实验室制度;

    2、教师、学生实验课通知、实验情况记录、实验开出率统计表;

    3、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

    十八、校教导处

    毕业、招生工作归档资料目录:

    1、上级下发的工作文件;

    2、招生计划、规定、生源计划;

    3、高一、初一新生录取材料及新生名册;

    4、招生宣传、招生工作计划、总结资料;

    5、毕业班工作计划、简报、总结;

    6、毕业生推荐升学统计、计划;

    7、高中、初中毕业生毕业去向登记表、名册;

    8、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料;

    9、高中毕业生信息技术考核记录、成绩统计、登记表;

    10、高考成绩通知单、成绩统计、上线情况统计;

    11、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

    十九、校教导处

    学籍管理归档资料目录:

    1、新生入学登记表;

    2、学生学籍册;

    3、学生成绩总册(上学期中段、期末、总评;下学期中段、期末、总评);在校各班学生名册;

    4、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学);

    5、学生奖励变更(奖学金、优秀学生、先进班级);

    6、学生处分材料;

    7、学生德、智、体情况登记表;

    8、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

    二十、校信息技术科

    声像工作归档资料目录

    1、历届领导班子;

    2、各种党政重要会议;

    3、上级机关领导来校视察、检查;

    4、本单位重大活动、外事活动;

    5、校舍建设、环境实施;    

    6、被评为市级以上劳模、先进集体、先进工编辑、优秀教师;

    7、反映本校荣誉实物;

    8、学生德、智、体系列活动;

    9、体育运动会、科技活动、课外活动、艺术节、军训、学农;

    10、校庆、校友活动;

    11、外事活动;

    12、团、队、学生会活动

    13、在工作中形成的其他声、录象、照片、底片)。

二十一、校总务处基建(欧建民主任主管 可能规划局管)                         

基建工作归档资料目录:(仅供参考)

    1、下发的工作文件;

    2、基建工作规章制度;

    3、工作计划、总结、统计报表;

    4、学校平面图、总体规划、设计图;学校总体水、电、气线管分布图、校园建筑面

积统计表;

    5、项目建议书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任

务及计划任务书; 

    6、工程地质、水文地质、勘测设计、勘测报告及记录、地质图、化验试验报告、重

要土、岩样说明、地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备和安装、测量定位、观测

记录、水文、气象、地震等其他设计基础测量; 

    7、技术设计、施工图设计、技术秘密材料、专利文件; 

    8、关键技术实验;

    9、设计预算书、设计评价、鉴定及审批;                           

    10、征地批准文件及红线图、拆、补偿协议、承包合同、协议、租赁;

    11、施工执照、环保、消防、卫生等条件,水、电、气供应协议;

    12、开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审;

    13、施工组织、设计、方案、计划、技术、工艺安全措施;

    14、原材料及构件出厂证明、质量鉴定;

    15、建筑材料实验报告;

    16、设计变更、工程更改协商、材料仿用核定审批;

    17、施工定位测量、地质勘测、土岩试验报告、基础处理、基础施工图;隐蔽工程验

收记录工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理;

    18、分项、分单位工程抽样检查、评定、交工验收记录、证明;

    19、竣工报告、竣工验收报告;

    20、设备及管线安装施工文件:

        1.开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审;                                           

        2.设计变更、工程更改协商、材料、零部件、设备代用审批;

        3.焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、隐蔽工程验收记录、强度、密闭性试验报告;                   

   4.设备施工、安装、调试记录、安装质量、评定、事故处理;

   5.管线清洗、通水、清毒记录;                     

   6.管线标高位置、坡度测量记录; 

        7.中间交工验收记录证明、工程质量评定;

        8.竣工报告、竣工验收报告;

    21、电气、仪表安装施工文件:

        1.开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审; 

        2.设计变更、工程更改协商、材料、零部件、设备代用审批; 

   3.调试、鉴定记录、性能测试和校核;

   4.施工安装记录、质量检查、评定、事故处理; 

        5.操作、联动试验、装置交接记录;

        6.中间交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告、竣工验收报告;

         22、项目工程全部竣工图纸、质量评审、竣工报告、竣工验收报告、工程现场声像竣工验收会议决议; 

    23、概算、预算、结算、材料消耗、器材管理;

    24、交付使用固定资产; 

    25、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

    二十二、校教导处(体育科)

    体育工作归档资料目录:

    1、上级下发的工作文件;

    2、体育科工作计划、总结、典型教案及研究性学习资料;

    3、开展群体性体育活动计划、总结、安排;

    4、校运动会、游泳运动会秩序册及相关资料;

    5、举办教职工体育运动会资料;

    6、开展课间操、眼保健操相关资料;

    7、体育课考核、锻炼标准考核成绩册、三率统计表、体育获奖证书复印件;

    8、体育场地分布图、面积统计、借用场地协议;

    9、省标与学校体育设施对照表、体育器材财产登记表;

    10、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

    二十三、校教导处(艺术科)

    艺术工作归档资料目录:

    1、音乐美术科工作计划、总结;

    2、艺术教育兴趣活动情况记录、活动获奖证书复印件;

    3、音乐美术课堂教学改革相关资料、典型教案及研究性学习资料;

    4、艺术节、文艺汇演、书画展、演讲比赛等活动资料;

    5、在工作中形成的其他资料(含声、录象、照片)。

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